وظایف مدیریت منابع انسانی

دسته بندی ها : آموزش 6 نوامبر 2021 سهیلا سرگزی 266 بازدید

وظایف مدیریت منابع انسانی

همان‌طور که می‌دانید نیروی کار، مهم‌ترین سرمایه هر شرکتی است که لازم است، برای پیشرفت شرکت و دستیابی به اهداف آن نیروی کار باید مدیریت شوند. بخش مدیریت منابع انسانی در هر شرکتی این وظیفه را بر عهده دارد و به همین دلیل مدیریت منابع انسانی یکی از مهم‌ترین واحدهای سازمانی است که با مدیریت حرفه‌ای خود برای رشد سازمان بسیار موثر است. برای بهبود مدیریت هر شرکت یا سازمان باید ابتدا با وظایف آن آشنا باشید. ما در این مقاله به شما کمک می‌کنیم که با وظایف مدیر یت منابع انسانی آشنا شوید، پس با ما همراه باشید.

وظایف مدیریت منابع انسانی

در این بخش از مقاله به چند مورد از وظایف مدیریت منابع انسانی خواهیم پرداخت.

مدیریت

مهم‌ترین وظیفه‌ای که مدیر منابع انسانی دارد، مدیریت است که با مدیریت خوب، ایجاد، اجرا و نظارت بر سیاست‌ها و مقررات شرکت باعث رشد شرکت می‌شود. یک بخش مهمی هم که وجود دارد این است که باید بر حضور و غیاب کارمندان هم نظارت شود که شامل زمان‌های ورود و خروج، اضافه‌کاری‌ها و کسرکارها و… می‌باشند و درضمن باید بخش منابع انسانی هم توسط مدیر آن به‌خوبی مدیریت و کنترل شود.

مدیریت حقوق

مدیریت حقوق و دستمزد هم از اهمیت بالایی برخوردار است و شامل مواردی مانند محاسبه‌ درآمد، مدیریت دستمزد، آماده‌سازی فرم دستمزدها و… می‌شود. مدیر منابع انسانی وظیفه دارد که هر زمان که لازم بود اطلاعات موردنیاز  را در اختیار کارمندان قرار دهد و باید حتما حقوق‌ها را دقیق محاسبه کند و همچنین به زمان پرداخت آن‌ها هم توجه کافی داشته باشد تا بعدا مشکلی پیش نیاید.

استخدام

استخدام از مسئولیت اصلی و مهم تیم منابع انسانی است. اعضای منابع انسانی وظیفه دارند که با تجربیات خود با برنامه ریزی افراد مناسبی را استخدام کنند و حتی قبل از استخدام فرد موردنظر، او را از قوانین و شرایط قرارداد آن شرکت مطلع کنند.

آموزش منابع

نباید این‌چنین فکر کنید که با استخدام افراد برای شغل کارها تمام می‌شود، چرا که  شرکت‌های مختلف کارهای خود را بر اساس شرایط متفاوتی انجام می‌دهند پس باید به کارکنانی که تازه استخدام شده‌اند آموزش داده شود تا با الگوی کاری شرکت شما آشنایی کاملی پیدا کنند. منابع انسانی باید در این آموزش مشارکت کنند و نظارت داشته باشد تا هر کارمند بتواند به خوبی آن کار را انجام دهد. آموزش یک کمک به کارمند جدید است که نتایج خوبی را درپی خواهد داشت پس این مورد را فراموش نکنید.

حفظ فرهنگ محیط کار

یکی دیگر از وظایف منابع انسانی فراهم کردن امنیت، حفظ سلامتی و لذت‌بخش بودن محیط کار است تا کارمندان راحت باشند و با هیچ گونه استرسی رو به رو نشوند چرا که موجب عملکرد نامناسب آنها در کار می‌شود. باید جو کاری به بهترین شکل ممکن باشد به دلیل اینکه عملکرد اغلب افراد به فضایی که در آن کار می‌کنند بستگی دارد.

اگر محیط کاری مناسب باشد کارمندان هم به راحتی باهم ارتباط برقرار می‌کنند. بدین ترتیب با گذر زمان میزان رضایت کارکنان افزایش پیدا می‌کند.

حل اختلافات

در جاهایی مثل شرکت یا هر مجموعه دیگری قطعا دیدگاه‌های متفاوتی وجود دارد که برخی اوقات باعث اختلاف بین چند نفر می‌شود. اگر  بین دو یا چند کارمند و مدیر اختلافی به وجود بیاید، مدیر منابع انسانی باید دخالت کرده و راه حلی برای مشکل و اختلاف پیش آمده ارائه دهد و البته باید بدون هیچ قضاوتی به صحبت‌های هر دو طرف گوش کند. همچنین به هیچ وجه نباید تبعیض قائل شود و برای حل اختلاف باید اقدام درستی انجام دهد تا دیگر اختلافی پیش نیاید.

پاداش‌ها و تشویق‌ها

پاداش دادن به کارمندها انگیزه‌ آن‌ها را زیاد می‌کند و  این کار باعث می‌شود آنها با انگیزه بیشتری کار کنند و حتی یک فضای رقابتی هم بین کارمندان ایجاد می‌شود که این مورد باعث رشد و توسعه کارمندان و شرکت است.

به یاد داشته باشید که لزومی ندارد پاداش مادی باشد بلکه پاداش می‌تواند در حد یک تشکر  هم در برابر سایر کارکنان باشد یا شما می‌توانید به عنوان یک مدیر منابع انسانی از روش‌های جدیدی برای این کار استفاده کنید؛ به عنوان مثال منعطف‌تر کردن ساعات کاری یا دادن مرخصی، تعطیلات طولانی و… که حتی این نوع پاداش‌ها بسیار مورد استقبال کارمندان قرار می‌گیرد.

سازمان‌دهی

از دیگر وظایف مدیریت منابع انسانی سازمان‌دهی و حفظ داده‌های کارمندان است. مدیر منابع انسانی درواقع مسئول سازمان‌دهی همه کارهای شرکت مثل خوشامدگویی به کارمندهای جدید و راهنمایی آنها است. همچنین اعضای بخش منابع انسانی باید برای کارمند جدید یک آموزش‌دهنده تدارک ببینند و تمام قانون‌ها و  انتظارات و مسئولیت‌های کاری که قرار است انجام دهد را به او ارائه کنند.

جمع بندی

طبق تحقیقات مهم‌ترین سرمایه هر شرکت و سازمان نیروی انسانی آن است که دلیلی برای تقویت مدیریت منابع انسانی شرکت به شمار می‌رود. برای ایجاد یک تیم حرفه‌ای، باید افرادی باشند که علاوه بر استخدام افراد حرفه‌ای، آنها را به بهترین شکل ممکن اداره کنند. در غیر این صورت آینده شرکت را به خطر خواهد انداخت.

بنابراین نقش مدیر منابع انسانی، حفظ قانون و حفظ فرهنگ در شرکت و در میان کارمندان است که موجب پیشرفت شرکت می‌شود.

 

سهیلا سرگزی

راه آسان‌تری برای ارتباط با کاربران‌مان پیدا کرده‌ایم :) عضویت در کانال

مطالب زیر را حتما بخوانید:

قوانین ارسال دیدگاه در سایت

  • چنانچه دیدگاهی توهین آمیز باشد و متوجه اشخاص مدیر، نویسندگان و سایر کاربران باشد تایید نخواهد شد.
  • چنانچه دیدگاه شما جنبه ی تبلیغاتی داشته باشد تایید نخواهد شد.
  • چنانچه از لینک سایر وبسایت ها و یا وبسایت خود در دیدگاه استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.
  • چنانچه در دیدگاه خود از شماره تماس، ایمیل و آیدی تلگرام استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.
  • چنانچه دیدگاهی بی ارتباط با موضوع آموزش مطرح شود تایید نخواهد شد.

نظرات کاربران

    دیدگاهتان را بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

    شانزده + 5 =

    لینک کوتاه :
    پیشنهاد شگفت انگیز

    برای دریافت مشاوره رایگان

    ارسال ایمیل
    این فرصت  استثنایی را از دست ندهید
    close-link

    عضویت در خبرنامه ویژه مشتریان سیگما پلاس

    با عضویت در خبرنامه ویژه سیگما پلاس از آخرین جشنواره های سایت باخبر شوید!